中央单位应当通过“中国政府采购网”，使用“政府采购信息统计及计划管理系统”，将采购合同要素作为“政府采购执行情况基础数据”实时录入，即每发生一项政府采购活动录入一次，期末自动生成报表。对无法取得采购合同的项目，可以依据其他购销凭证，例如发票和验收单等进行编报。